제8편 개인정보 처리방침
제1조(목적)
청소년인권행동 아수나로(이하 ‘아수나로’)는 회원 및 후원자의 개인정보를 보호하고, 관련한 문의 및 요청을 신속하고 원활하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립 및 공개한다.
제2조(개인정보의 처리목적)
① 아수나로는 다음 각 호의 목적을 위하여 개인정보를 처리한다.
1. 회원 및 후원자의 가입 및 관리
2. 회비 및 후원금의 결제 및 관리
3. 활동 소식 및 공지사항의 전달
4. 활동 및 각종 행사 등에 대한 홍보 및 참여자 관리
5. 회원 및 후원자 현황 등에 대한 통계
② 아수나로가 처리하는 개인정보는 제1항 이외의 용도로는 사용되지 않는다.
제3조(처리하는 개인정보 항목)
아수나로는 다음 각 호의 개인정보 항목을 처리한다.
1. 회원 가입 신청서
필수 항목 : 이름, 휴대전화번호, 이메일 주소, 아수나로를 알게 된 경위, 거주 및 활동 지역
선택 항목 : 활동명, 주소
2. 후원자 가입 신청서
필수 항목 : 이름, 휴대전화번호, 이메일 주소, 아수나로를 알게 된 경위
선택 항목 : 활동명, 주소, 직업,
3. CMS 가입 신청서 및 기부금 영수증 발급 요청
필수 항목 : 이름, 휴대전화번호, 이메일 주소, 예금주명, 생년월일, 은행, 계좌번호
선택 항목 : 주민등록번호, 주소
4. 활동 및 각종 행사 참여 신청서
필수 항목 : 이름 또는 활동명, 휴대전화번호, 이메일 주소
선택 항목 : 원활한 활동 및 행사 진행을 위해 필요한 정보
제4조(개인정보의 처리 및 보유기간)
아수나로가 처리하는 개인정보의 보유기간은 다음 각 호와 같다.
1. 회원 가입 신청서 : 회원 탈퇴 시까지
2. 후원자 가입 신청서 : 후원자 탈퇴 시까지
3. 회비 및 후원금 CMS 가입 신청서 : 최종 납부일로부터 1년
4. 기부금 영수증 발급 요청 : 최종 납부일로부터 5년(소득세법)
5. 활동 및 각종 행사 참여 신청서 : 3년
제5조(개인정보의 제3자 제공)
① 아수나로는 회원 또는 후원자의 기부금 영수증 발급이 요청이 있을 경우 개인정보를 다음 각 호와 같이 제3자에게 제공한다.
1. 개인정보를 제공받는 자 : 국세청
2. 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 세금 신고납부 등 국세행정
3. 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 주민등록번호, 주소, 휴대전화번호
4. 개인정보를 제공받는 자의 보유·이용기간 : 세법 등 관련 법령에서 정하는 기간
② 아수나로는 정보주체의 개인정보를 제2조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의가 없는 이상 개인정보를 제1항 이외의 제3자에게 제공하지 않는다.
제6조(개인정보 처리의 위탁)
아수나로는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음 각 호와 같이 개인정보 처리 업무를 위탁한다.
1. ㈜앤컴커뮤니케이션
위탁업무내용 : CMS 자동이체를 통한 회비 및 후원금 결제
위탁정보 : 이름, 휴대전화번호, 이메일 주소, 예금주명, 생년월일, 은행, 계좌번호
위탁기간 : 최종 납부일로부터 1년
2. 인권재단 사람
위탁업무내용 : CMS 시스템의 관리 및 운영, 기부금 영수증 발급
위탁정보 : 이름, 휴대전화번호, 이메일 주소, 예금주명, 생년월일, 은행, 계좌번호, 주민등록번호, 주소
위탁기간 : 최종 납부일로부터 5년
제7조(정보주체의 권리 행사방법)
① 정보주체는 아수나로에 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있다.
② 정보주체는 아수나로에 이메일, 전화, 온라인커뮤니티 등 사용 가능한 방법을 통해 제1항에 따른 권리 행사를 할 수 있다.
제8조(개인정보의 파기)
① 아수나로는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 해당 개인정보를 파기한다.
② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음 각 호와 같다.
1. 파기절차
매년 1월과 7월에 보유기간이 경과된 개인정보를 개인정보 보호책임자가 확인하여 일괄 파기하며, 정보주체의 요청이 있을 시 지체없이 파기한다.
2. 파기방법
전자적 시스템 및 파일에 기록 및 저장된 개인정보는 더 이상 열람할 수 없도록 삭제하며, 종이 문서에 기록 및 저장된 개인정보는 파쇄나 소각 등의 방법으로 종이 문서를 파기한다.
제9조(개인정보의 안전성 확보조치)
아수나로는 개인정보의 안정성 확보를 위해 다음 각 호와 같은 조치를 취한다.
1. 회원 및 후원자 정보는 활동회원만 열람할 수 있는 곳에 보관
2. CMS 관리 시스템은 상근활동가만 접근권한을 가짐
3. 원본 개인정보를 복사하여 이용하였을 시에는 이용 직후 복사본을 파기
제10조(개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항)
아수나로는 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않는다.
제11조(개인정보 보호책임자)
① 아수나로는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 상근활동가를 개인정보 보호책임자로 지정한다.
② 상근활동가에게 연락하는 방법은 다음 각 호와 같다.
1. 이메일 : party1@asunaro.or.kr
2. 카카오톡채널 : http://pf.kakao.com/_UKZLT
제12조(개인정보 처리방침의 변경)
① 본 개인정보 처리방침은 2021.06.07.부터 적용한다.
② 이전의 개인정보 처리방침은 다음 각 호와 같다.
1. 2018.10.13. ~ 2021.06.06. : https://cafe.naver.com/asunaro/61108
2. 2016.09.01. ~ 2018.10.13. : https://cafe.naver.com/asunaro/60085
③ 아수나로는 본 개인정보 처리방침에 변경이 있을 경우에는 온라인커뮤니티를 통해 알린다.
제8편 개인정보 처리방침
제1조(목적)
청소년인권행동 아수나로(이하 ‘아수나로’)는 회원 및 후원자의 개인정보를 보호하고, 관련한 문의 및 요청을 신속하고 원활하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립 및 공개한다.
제2조(개인정보의 처리목적)
① 아수나로는 다음 각 호의 목적을 위하여 개인정보를 처리한다.
1. 회원 및 후원자의 가입 및 관리
2. 회비 및 후원금의 결제 및 관리
3. 활동 소식 및 공지사항의 전달
4. 활동 및 각종 행사 등에 대한 홍보 및 참여자 관리
5. 회원 및 후원자 현황 등에 대한 통계
② 아수나로가 처리하는 개인정보는 제1항 이외의 용도로는 사용되지 않는다.
제3조(처리하는 개인정보 항목)
아수나로는 다음 각 호의 개인정보 항목을 처리한다.
1. 회원 가입 신청서
필수 항목 : 이름, 휴대전화번호, 이메일 주소, 아수나로를 알게 된 경위, 거주 및 활동 지역
선택 항목 : 활동명, 주소
2. 후원자 가입 신청서
필수 항목 : 이름, 휴대전화번호, 이메일 주소, 아수나로를 알게 된 경위
선택 항목 : 활동명, 주소, 직업,
3. CMS 가입 신청서 및 기부금 영수증 발급 요청
필수 항목 : 이름, 휴대전화번호, 이메일 주소, 예금주명, 생년월일, 은행, 계좌번호
선택 항목 : 주민등록번호, 주소
4. 활동 및 각종 행사 참여 신청서
필수 항목 : 이름 또는 활동명, 휴대전화번호, 이메일 주소
선택 항목 : 원활한 활동 및 행사 진행을 위해 필요한 정보
제4조(개인정보의 처리 및 보유기간)
아수나로가 처리하는 개인정보의 보유기간은 다음 각 호와 같다.
1. 회원 가입 신청서 : 회원 탈퇴 시까지
2. 후원자 가입 신청서 : 후원자 탈퇴 시까지
3. 회비 및 후원금 CMS 가입 신청서 : 최종 납부일로부터 1년
4. 기부금 영수증 발급 요청 : 최종 납부일로부터 5년(소득세법)
5. 활동 및 각종 행사 참여 신청서 : 3년
제5조(개인정보의 제3자 제공)
① 아수나로는 회원 또는 후원자의 기부금 영수증 발급이 요청이 있을 경우 개인정보를 다음 각 호와 같이 제3자에게 제공한다.
1. 개인정보를 제공받는 자 : 국세청
2. 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 세금 신고납부 등 국세행정
3. 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 주민등록번호, 주소, 휴대전화번호
4. 개인정보를 제공받는 자의 보유·이용기간 : 세법 등 관련 법령에서 정하는 기간
② 아수나로는 정보주체의 개인정보를 제2조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의가 없는 이상 개인정보를 제1항 이외의 제3자에게 제공하지 않는다.
제6조(개인정보 처리의 위탁)
아수나로는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음 각 호와 같이 개인정보 처리 업무를 위탁한다.
1. ㈜앤컴커뮤니케이션
위탁업무내용 : CMS 자동이체를 통한 회비 및 후원금 결제
위탁정보 : 이름, 휴대전화번호, 이메일 주소, 예금주명, 생년월일, 은행, 계좌번호
위탁기간 : 최종 납부일로부터 1년
2. 인권재단 사람
위탁업무내용 : CMS 시스템의 관리 및 운영, 기부금 영수증 발급
위탁정보 : 이름, 휴대전화번호, 이메일 주소, 예금주명, 생년월일, 은행, 계좌번호, 주민등록번호, 주소
위탁기간 : 최종 납부일로부터 5년
제7조(정보주체의 권리 행사방법)
① 정보주체는 아수나로에 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있다.
② 정보주체는 아수나로에 이메일, 전화, 온라인커뮤니티 등 사용 가능한 방법을 통해 제1항에 따른 권리 행사를 할 수 있다.
제8조(개인정보의 파기)
① 아수나로는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 해당 개인정보를 파기한다.
② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음 각 호와 같다.
1. 파기절차
매년 1월과 7월에 보유기간이 경과된 개인정보를 개인정보 보호책임자가 확인하여 일괄 파기하며, 정보주체의 요청이 있을 시 지체없이 파기한다.
2. 파기방법
전자적 시스템 및 파일에 기록 및 저장된 개인정보는 더 이상 열람할 수 없도록 삭제하며, 종이 문서에 기록 및 저장된 개인정보는 파쇄나 소각 등의 방법으로 종이 문서를 파기한다.
제9조(개인정보의 안전성 확보조치)
아수나로는 개인정보의 안정성 확보를 위해 다음 각 호와 같은 조치를 취한다.
1. 회원 및 후원자 정보는 활동회원만 열람할 수 있는 곳에 보관
2. CMS 관리 시스템은 상근활동가만 접근권한을 가짐
3. 원본 개인정보를 복사하여 이용하였을 시에는 이용 직후 복사본을 파기
제10조(개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항)
아수나로는 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않는다.
제11조(개인정보 보호책임자)
① 아수나로는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 상근활동가를 개인정보 보호책임자로 지정한다.
② 상근활동가에게 연락하는 방법은 다음 각 호와 같다.
1. 이메일 : party1@asunaro.or.kr
2. 카카오톡채널 : http://pf.kakao.com/_UKZLT
제12조(개인정보 처리방침의 변경)
① 본 개인정보 처리방침은 2021.06.07.부터 적용한다.
② 이전의 개인정보 처리방침은 다음 각 호와 같다.
1. 2018.10.13. ~ 2021.06.06. : https://cafe.naver.com/asunaro/61108
2. 2016.09.01. ~ 2018.10.13. : https://cafe.naver.com/asunaro/60085
③ 아수나로는 본 개인정보 처리방침에 변경이 있을 경우에는 온라인커뮤니티를 통해 알린다.